司法書士法人プレシャス(以下「当法人」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
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1. 法令遵守
当法人は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、司法書士法(昭和25年5月22日法律第197号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
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2. 個人情報の取得
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
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3. 個人情報の利用目的
当法人は、収集および保有する個人情報を、次の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
【利用目的】- (1)依頼を受けたことに関する各事務所の業務の遂行
- (2)前号の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
- (3)依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
- (4)司法書士報酬及び実費の受領並びに精算金の返金
- (5)挨拶状等の送付、セミナーや講演会等のご案内
- (6)各種サービスに関する情報のお知らせ
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4. 個人情報の保有・管理
当法人は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損又は漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
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5. 個人情報の第三者提供
当法人は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
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6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当法人は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当法人は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
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7. 個人情報保護方針の継続的な改善
当法人は、本保護方針について継続的な改善に努めます。なお、本方針は関係法令の改正に応じて、本方針を変更することがあります。
個人情報保護窓口
司法書士法人プレシャス 担当:個人情報相談窓口担当者
TEL:03-6271-4613
受付時間:平日 9:00~18:00